Software für Gebäudedienste

Software für Gebäudedienste – digital, effizient und alles in einem System.

WiHaus unterstützt Reinigungs- und Gebäudedienstleister bei der Einsatzplanung, digitalen Arbeitsprotokollen, Fotodokumentation und automatischen Rechnungen. So sparen Sie täglich wertvolle Zeit und behalten jederzeit den Überblick.

Features entdecken
Digitale Arbeitsprotokolle
Automatische Rechnungen
Für Teams ab 10 Mitarbeitern
Arbeitsprotokoll
Bürogebäude Leipzig – täglichOffen
Klinikum – 3x pro WocheErledigt
Schulgebäude – werktagsErledigt
Industriehalle – wöchentlichErledigt
87%
erledigte Aufgaben
4h
Zeitersparnis/Tag
Warum WiHaus?

Ohne Software für Gebäudedienste wird es schnell unübersichtlich

01

Papierlisten und handschriftliche Protokolle gehen verloren

02

Rückfragen von Kunden kosten täglich viel Zeit

03

Rechnungen werden manuell aus Einsatzdaten erstellt

04

Keine zentrale Übersicht über Mitarbeiter, Objekte und Qualität

Features

Alles, was eine moderne Software für Gebäudedienste braucht

Digitale Arbeitsprotokolle

Ersetzen Sie Papierzettel durch objektbezogene Checklisten und digitale Protokolle. Nachweisbar, jederzeit abrufbar und kundenfreundlich.

Fotodokumentation & Qualität

Mitarbeiter dokumentieren Reinigungsergebnisse per Smartphone mit Zeitstempel und Geo-Tag. So sichern Sie Qualität und schaffen Nachweisbarkeit.

Automatisierte Rechnungsstellung

Erstellen Sie Einzel-, Sammel- oder Jahresrechnungen automatisch aus den erfassten Einsatzdaten – inklusive Mahnwesen und Bank-Import.

Einsatzplanung & Routen

Planen Sie Reinigungseinsätze effizient und optimieren Sie die Touren Ihrer Mitarbeiter. Weniger Fahrzeit, mehr Produktivität.

Zeiterfassung vor Ort

Mitarbeiter erfassen Arbeitszeiten und Pausen digital am Objekt. Alle Stunden fließen automatisch in die Abrechnung ein.

Kundenportal

Geben Sie Ihren Kunden einen eigenen Login, um Anfragen zu stellen, Auftragsstatus zu prüfen und Rechnungen sowie Dokumente abzurufen.

Vorteile

Was Sie mit WiHaus erreichen

1. Täglich Zeit sparen durch digitale Planung und Protokolle
2. Weniger Rückfragen durch transparente Kundenkommunikation
3. Schnellere Rechnungsstellung und bessere Zahlungsmoral
4. Nachweisbare Qualität für Kunden und Audits
5. Skalierbar von 10 bis über 100 Mitarbeitern
FAQ

Häufige Fragen zur Software für Gebäudedienste

Eine Software für Gebäudedienste unterstützt Reinigungs- und Gebäudedienstleister bei der Planung, Dokumentation und Abrechnung ihrer Einsätze. WiHaus bietet dafür Einsatzplanung, digitale Arbeitsprotokolle, Fotodokumentation, Zeiterfassung, Kundenportal und automatische Rechnungsstellung in einem System.
WiHaus ist ideal für Reinigungs- und Gebäudedienstleister aller Größen – von kleinen Teams mit 10 Mitarbeitern bis zu mittelständischen Betrieben mit über 100 Mitarbeitern. Besonders profitieren Unternehmen, die Objekte mit regelmäßigen Reinigungsintervallen betreuen.
Ja. WiHaus ermöglicht digitale Arbeitsprotokolle mit Checklisten, Fotos mit Zeitstempel und Geo-Tag sowie strukturierten Berichten. Diese Dokumentation ist objektbezogen abrufbar und kann direkt an Kunden oder interne Stellen weitergegeben werden.
WiHaus erstellt automatisch Rechnungen aus den erfassten Einsatzdaten – als Einzelrechnung, Sammelrechnung oder Jahresrechnung. Sie können Rechnungen per E-Mail verschicken, Mahnungen automatisieren und Zahlungen per Bank-Import zuordnen.
Ja, über das optionale Kundenportal können Ihre Auftraggeber Anfragen stellen, den Status einsehen, Dokumente abrufen und Rechnungen herunterladen. Das reduziert Rückfragen per Telefon und E-Mail erheblich.
Ja. Bei Abschluss eines 12-Monatsvertrags erhalten Sie den ersten Monat als kostenlosen Testmonat. Insgesamt sind das 13 Monate – der erste Monat läuft auf uns.

Software für Gebäudedienste – 30 Tage kostenlos testen

12 Monate nehmen, 13 Monate kriegen – und der erste Monat geht auf uns. So können Sie WiHaus ganz entspannt ausprobieren.

Oder schreib uns direkt: info@wihaus.de