Mit WiHaus planst du Objekte, Aufgaben und Einsätze an einem Ort, und dein Team erfasst Zeiten und Nachweise direkt in der Hausmeister App. Aus jedem erledigten Einsatz entsteht die passende Rechnung – bis hin zur Jahresrechnung.
Die meisten Hausmeisterdienste wachsen organisch: erst ein paar Objekte, dann mehr Mitarbeiter, dann zusätzliche Auftraggeber. Die Organisation wächst dabei selten mit. Irgendwann kostet die Verwaltung mehr Zeit als die eigentliche Arbeit am Objekt. Wenn dir einer dieser Punkte bekannt vorkommt, ist es Zeit für eine Hausmeister Software, die deinen Alltag wirklich vereinfacht.
Zettelwirtschaft: Aufträge stehen auf Notizblöcken und Klebezetteln – und irgendwann fehlt genau der eine, auf dem der dringende Reparaturwunsch stand.
WhatsApp-Chaos: Fotos, Adressen und Absprachen verteilen sich über zig Chats. Wer wann wo war, lässt sich später kaum nachvollziehen.
Stundenzettel nach Feierabend: Deine Leute tragen Zeiten abends aus dem Gedächtnis nach, und im Büro wird alles noch einmal abgetippt.
Rechnungen dauern: Einsätze, Material und Pauschalen müssen mühsam zusammengesucht werden, bevor überhaupt eine Rechnung rausgehen kann.
Ein Hausmeisterdienst ist jeden Tag an vielen Orten gleichzeitig: Treppenhäuser, Außenanlagen, Heizungsräume, Winterdienst. Damit das Büro trotzdem den Überblick behält, braucht es eine Software für Hausmeisterdienste, die Planung, Arbeit vor Ort und Abrechnung verbindet. Genau darauf ist WiHaus ausgelegt – mit einer Oberfläche für das Büro und einer Hausmeister App für dein Team unterwegs.
Lege jedes Objekt mit seinen Aufgaben an – als Einzelaufgabe für die kaputte Haustür oder als Routineaufgabe für die wöchentliche Treppenhausreinigung. Wiederkehrendes plant sich so von selbst, und nichts fällt mehr durchs Raster.
Deine Mitarbeiter sehen ihre Einsätze in der Hausmeister App und checken direkt am Objekt per GPS oder QR-Code ein. Die Arbeitszeit läuft automatisch mit – der Stundenzettel am Abend entfällt.
Vorher, nachher, Schaden entdeckt: Fotos landen mit Zeitstempel und Standort direkt beim richtigen Auftrag. So hast du bei Rückfragen deiner Auftraggeber jederzeit einen sauberen Nachweis.
Welcher Schlüssel gehört zu welchem Objekt, und wo liegt der Wartungsvertrag? Schlüssel und Dokumente sind je Objekt hinterlegt und für dein Team schnell auffindbar. Auch neue Kollegen finden sich so vom ersten Tag an zurecht, ohne ständig im Büro nachfragen zu müssen.
Verteile Einsätze auf deine Mitarbeiter und plane die Reihenfolge der Objekte sinnvoll. Jeder Mitarbeiter sieht morgens in der App, welche Objekte heute anstehen. Weniger Fahrerei bedeutet mehr Zeit für die eigentliche Arbeit.
Aus erledigten Einsätzen erstellst du Rechnungen per Knopfdruck – als Einzel-, Dauer-, Jahres-, Abschlags- oder Schlussrechnung. Monatliche Pauschalen und die Abrechnung zum Jahresende laufen ohne Excel.
Hausverwaltungen und Eigentümer bekommen einen eigenen Zugang, stellen dort Anfragen, sehen den Stand ihrer Aufträge und laden Dokumente und Rechnungen herunter. Das spart dir viele Telefonate und schafft Vertrauen, weil deine Auftraggeber jederzeit sehen, was erledigt wurde.
Viele Hausverwaltungen zahlen feste Pauschalen. Mit WiHaus rechnest du sie als Dauer- oder Jahresrechnung ab, ohne am Jahresende alles händisch zusammenzutragen.
Du musst nicht bei null anfangen: Wir übernehmen deine Objekte, Kunden und Stammdaten aus deiner bisherigen Hausmeisterservice Software oder deinen Tabellen für dich.
Laufende Verträge sind kein Hindernis. Bis zur Kündigung deines Altsystems bezahlst du bei uns nichts – du zahlst also nie für zwei Programme gleichzeitig.
Logo, Farben und Firmenname lassen sich anpassen. Deine Kunden erhalten Rechnungen und E-Mails in deinem Design, und du trittst professionell und wiedererkennbar auf.
WiHaus wird DSGVO-konform in Deutschland betrieben. Wenn du eine Frage hast, erreichst du unsere deutsche Support-Hotline direkt am Telefon – ohne Ticket-Warteschleife im Ausland.
Eine Software für Hausmeisterdienste, die mit deinem Betrieb mitwächst – vom kleinen Team bis zum größeren Dienstleister.
30 Tage kostenlos testen, ohne Vertragsbindung. Und wenn du wechselst, übernehmen wir deine Daten aus dem Altsystem.