Software für Gebäudedienste

Software für Gebäudedienste – digital, effizient und alles in einem System.

WiHaus unterstützt Reinigungs- und Gebäudedienstleister bei der Einsatzplanung, digitalen Arbeitsprotokollen, Fotodokumentation und automatischen Rechnungen. So sparst du täglich wertvolle Zeit und behältst jederzeit den Überblick.

Features entdecken
Digitale Arbeitsprotokolle
Automatische Rechnungen
Für Teams ab 10 Mitarbeitern
Arbeitsprotokoll
Bürogebäude Leipzig – täglichOffen
Klinikum – 3x pro WocheErledigt
Schulgebäude – werktagsErledigt
Industriehalle – wöchentlichErledigt
87%
erledigte Aufgaben
4h
Zeitersparnis/Tag
Warum WiHaus?

Ohne Software für Gebäudedienste wird es schnell unübersichtlich

01

Papierlisten und handschriftliche Protokolle gehen verloren

02

Rückfragen von Kunden kosten täglich viel Zeit

03

Rechnungen werden manuell aus Einsatzdaten erstellt

04

Keine zentrale Übersicht über Mitarbeiter, Objekte und Qualität

Features

Alles, was eine moderne Software für Gebäudedienste braucht

Digitale Arbeitsprotokolle

Ersetze Papierzettel durch objektbezogene Checklisten und digitale Protokolle. Nachweisbar, jederzeit abrufbar und kundenfreundlich.

Fotodokumentation & Qualität

Mitarbeiter dokumentieren Reinigungsergebnisse per Smartphone mit Zeitstempel und Geo-Tag. So sicherst du Qualität und schaffst Nachweisbarkeit.

Automatisierte Rechnungsstellung

Erstelle Einzel-, Sammel- oder Jahresrechnungen automatisch aus den erfassten Einsatzdaten – inklusive Mahnwesen und Bank-Import.

Einsatzplanung & Routen

Plane Reinigungseinsätze effizient und optimiere die Touren deiner Mitarbeiter. Weniger Fahrzeit, mehr Produktivität.

Zeiterfassung vor Ort

Mitarbeiter erfassen Arbeitszeiten und Pausen digital am Objekt. Alle Stunden fließen automatisch in die Abrechnung ein.

Kundenportal

Gib deinen Kunden einen eigenen Login, um Anfragen zu stellen, Auftragsstatus zu prüfen und Rechnungen sowie Dokumente abzurufen.

Vorteile

Was du mit WiHaus erreichst

1. Täglich Zeit sparen durch digitale Planung und Protokolle
2. Weniger Rückfragen durch transparente Kundenkommunikation
3. Schnellere Rechnungsstellung und bessere Zahlungsmoral
4. Nachweisbare Qualität für Kunden und Audits
5. Skalierbar von 10 bis über 100 Mitarbeitern
FAQ

Häufige Fragen zur Software für Gebäudedienste

Eine Software für Gebäudedienste unterstützt Reinigungs- und Gebäudedienstleister bei der Planung, Dokumentation und Abrechnung ihrer Einsätze. WiHaus bietet dafür Einsatzplanung, digitale Arbeitsprotokolle, Fotodokumentation, Zeiterfassung, Kundenportal und automatische Rechnungsstellung in einem System.
WiHaus ist ideal für Reinigungs- und Gebäudedienstleister aller Größen – von kleinen Teams mit 10 Mitarbeitern bis zu mittelständischen Betrieben mit über 100 Mitarbeitern. Besonders profitieren Unternehmen, die Objekte mit regelmäßigen Reinigungsintervallen betreuen.
Ja. WiHaus ermöglicht digitale Arbeitsprotokolle mit Checklisten, Fotos mit Zeitstempel und Geo-Tag sowie strukturierten Berichten. Diese Dokumentation ist objektbezogen abrufbar und kann direkt an Kunden oder interne Stellen weitergegeben werden.
WiHaus erstellt automatisch Rechnungen aus den erfassten Einsatzdaten – als Einzelrechnung, Sammelrechnung oder Jahresrechnung. Du kannst Rechnungen per E-Mail verschicken, Mahnungen automatisieren und Zahlungen per Bank-Import zuordnen.
Ja, über das optionale Kundenportal können deine Auftraggeber Anfragen stellen, den Status einsehen, Dokumente abrufen und Rechnungen herunterladen. Das reduziert Rückfragen per Telefon und E-Mail erheblich.
Ja. Du kannst WiHaus 30 Tage kostenlos und unverbindlich testen. Der Test endet automatisch – du musst nichts kündigen. Erst danach entscheidest du, ob du weitermachen willst.

Software für Gebäudedienste
30 Tage kostenlos testen,
ohne Vertragsbindung, endet automatisch

30 Tage kostenlos testen, ohne Vertragsbindung. Und wenn du wechselst, übernehmen wir deine Daten aus dem Altsystem.

Oder schreib uns direkt: service@wihaus.de
oder ruf an: +49 163 3733803